1. Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul de date cu caracter personal este ASOCIATIA UMANITARA SFANTUL STEFAN, cu sediul in str. Aleea Padurea Craiului nr.2, Bloc H2, Scara 4, et. 3, Ap. 75, Sector 3, Bucuresti (denumit in continuare „Asociatia” sau „Operator”).

2. Categorii de persoane vizate

Asociatia prelucrează date cu caracter personal ale urmatoarelor persoane vizate:

• membrii Asociatiei;
• beneficiarii directi ai activitatii Asociatiei (copiii membrilor Asociatiei);
• angajatii;
• voluntarii;
• reprezentantii societatilor furnizori de servicii externalizate;
• donatorii persoane fizice sau reprezentantii companiilor cu care Asociatia a incheiat contracte de sponsorizare;
• participantii la evenimentele organizate de Asociatie.

3. Date personale prelucrate de noi

In activitatea noastra, prelucram urmatoarele date cu caracter personal:

• Date cu privire la identitatea persoanei vizate respectiv nume, prenume, adresa de domiciliu, resedinta, adresa e-mail, adresa profesionala, numere de telefon, fax, varsta, studii, experienta profesionala si alte date de identificare relevante;
• date medicale: istoric medical, diagnostic, tratamente;
• cont bancar si alte informatii financiare;
• imagini video si foto.

4. Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal

Orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastra cu caracter personal va fi efectuata in baza unuia dintre temeiurile de mai jos:

• in baza consimtamantului persoanei vizate;
• in temeiul executarii unui contract incheiat intre Asociatie si persoana vizata;
• in baza interesului legitim al Asociatiei sau ale unui tert;
• in baza indeplinirii unei obligatii legale a Asociatiei (de ex: raportari financiare, arhivare, etc.).

5. Scopul in care va prelucram datele cu caracter personal

A. Daca sunteti membru al Asociatiei:

• prelucram datele dvs de identificare precum si a beneficiarilor directi (minorii) in scopul dobandirii si metinerii calitatii de membru al Asociatiei;
• prelucram datele dvs. financiare (cont bancar) in vederea transferarii de ajutoare financiare in conformitate cu scopul Asociatiei (sprijin financiar al copiilor cu probleme de dezvoltare psiho-motorie);
• prelucram date medicale, diagnostice, date privind tratamentele si terapiile urmate de catre beneficiar atat in vederea inscrierii in Asociatie precum si in vederea promovarii scopului asociatiei, respectiv acordarii sprijinului financiar sau indrumarii catre anumite terapii/tratamente a copiilor beneficiari ai activitatii Asociatiei; In cazul categoriilor speciale de date, prelucrarea se face numai in ceea ce priveste beneficiarii directi ai Asociatiei in cadrul activitatii legitime a Asociatiei;
• prelucram datele dvs. de identificare precum si contul bancar in vederea indeplinirii obligatiei noastre legale de tinere a evidentei membrilor asociatiei si a evidentelor contabile;
• prelucram numarul dumneavoastra de telefon si adresa dumneavoastra de e-mail, pentru comunicarea cu dumneavoastra;
• prelucram datele dvs personale in scopul arhivarii atat in format fizic, cat și electronic a documentelor, realizarea de servicii de registratura a corespondentei adresate Asociatiei si expediata de Asociatie;
• prelucram imaginile video/ poze in baza consimtamantului prealabil acordat de catre dumneavoastra in scopul promovarii activitatii Asociatiei pe pagina de Facebook sau pe site-ul Asociatiei.

B. Dacă sunteți partener, colaborator (inclusiv voluntari), furnizor de servicii al /pentru Asociatie, donator persoana fizica sau reprezentant al unei societati cu care societatea a incheiat contract de sponsorizare:

• prelucram datele dvs. personale relevante (numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza direct) pentru a ne mentine relatia contractuala care vine în sprijinul activitatii noastre;
• utilizam datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. in legătură cu orice problema relevanta pentru activitatea noastra.

In situatia in care facem angajari sau cautam colaboratori, prelucram datele personale ale persoanei vizate scopul in evaluarii si selectarii viitorilor angajati sau colaboratori, precum si in vederea comunicarii cu aceasta.

6. Destinatarii datelor cu caracter personal

Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate de catre Asociatie pot fi:

• colaboratorii externi ai Asociatiei si/ sau entități catre care Asociatia a externalizat furnizarea de servicii;
• instituții publice de supraveghere a activitatii Asociatiei;
• autoritati publice centrale si locale (de ex: Autoritate Naționala de Administrare Fiscala);

7. Durata de stocare a datelor cu caracter personal

In vederea realizarii scopurilor sus-mentionate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de catre Asociatie pe tot parcursul mentinerii calitatii de membru, fie pe durata relatiei contractuale precum si dupa finalizarea acesteia doar cu scopul conformarii cu obligatiile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile in materia arhivarii.

8. Drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

In calitate de persoana vizata, beneficiati de urmatoarele drepturi cu privire la prelucrare datelor dumneavoastra cu caracter personal:

• dreptul de a avea acces la datele cu caracter personal pe care le deținem privind persoana dumneavoatra;
• dreptul la rectificarea oricaror date cu caracter personal incorecte sau incomplete;
• dreptul la opoziție sau la restricționarea utilizarii de către Asociatie a datelor dumneavoastra cu caracter personal;
• dreptul la stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in situatiile in care v-ați retras consimtamantul, prelucrarea nu mai este necesara sau contravine legislatiei aplicabile;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a va retrage consimtamantul in cazul in care prelucrarea s-a efectuat in temeiul consimtamantului.

Daca doriti sa va exercitati drepturile menționate mai sus, va rugam sa ne contactati la unul dintre urmatoarele date de contact: Telefon: 0748.82.53.02 E-mail: ina_preda@yahoo.com Adresa: str. Aleea Padurea Craiului nr.2, Bloc H2, Scara 4, et. 3, Ap. 75, Sector 3, Bucuresti.

In cazul in care nu sunteti multumiti de raspunsurile primite, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro), unde puteti depune o plangere.